ทำบัญชีหอพักด้วย Excel ฟรี: คิดค่าน้ำ ค่าไฟ จากเลขมิเตอร์ในไฟล์เดียว

OhmFlow · เผยแพร่ 28 ตุลาคม 2026

หอพักเล็กๆ หลายแห่งยังจดมิเตอร์ลงสมุดแล้วกดเครื่องคิดเลขทีละห้อง สิ้นเดือนทีไรเสียเวลาเป็นวัน บทความนี้อธิบายวิธีใช้ไฟล์ Excel บัญชีหอพักที่เราแจกฟรี ให้คิดค่าน้ำ ค่าไฟ และยอดบิลของทุกห้องได้เอง

ไฟล์ Excel บัญชีหอพักฟรีของ HorHub มีอะไรบ้าง

ไฟล์เป็น .xlsx ไม่มี macro เปิดได้ทั้ง Excel, Google Sheets และ LibreOffice ดาวน์โหลดได้ทันทีโดยไม่ต้องกรอกชื่อหรืออีเมล

วิธีคิดค่าน้ำค่าไฟจากเลขมิเตอร์

หลักคิดคือ หน่วยที่ใช้ = เลขมิเตอร์ครั้งนี้ − เลขมิเตอร์ครั้งก่อน แล้วนำหน่วยไปคูณราคาต่อหน่วยที่หอตั้งไว้ ไฟล์ทำขั้นตอนนี้ให้ทุกห้องพร้อมกัน ถ้าหอเก็บค่าน้ำขั้นต่ำ ก็ตั้งไว้ในชีต "ตั้งค่า" ได้

ห้องที่ว่าง (ไม่ได้ใส่ค่าห้อง) จะไม่ถูกคิดค่าไฟ และถ้ามิเตอร์ครบรอบจนเลขครั้งนี้น้อยกว่าครั้งก่อน ช่องหน่วยจะเป็น 0 ให้คิดหน่วยของห้องนั้นเอง

ใช้งานใน 5 ขั้นตอน

1. ตั้งราคา แก้ราคาค่าน้ำและค่าไฟต่อหน่วยในชีต "ตั้งค่า" ให้ตรงกับที่หอเก็บจริง (ตัวเลขในไฟล์เป็นตัวอย่าง)
2. ใส่ข้อมูลห้อง แก้เลขห้อง ใส่ชื่อผู้เช่าและค่าห้อง ห้องว่างให้เว้นค่าห้องไว้
3. จดมิเตอร์ ใส่เลข "ครั้งก่อน" และ "ครั้งนี้" ไฟล์คำนวณหน่วย ค่าน้ำ ค่าไฟ และยอดรวมให้ทันที
4. บันทึกการจ่าย เลือก "ชำระแล้ว" หรือ "ค้าง" ในคอลัมน์สถานะ หน้าสรุปจะแยกยอดเก็บได้กับยอดค้างให้
5. ขึ้นเดือนใหม่ คัดลอกไฟล์เป็นเดือนถัดไป แล้วย้ายเลข "ครั้งนี้" ไปเป็น "ครั้งก่อน"

ข้อควรระวัง

• อย่าพิมพ์ทับช่องที่มีสูตร (หน่วย ค่าน้ำ ค่าไฟ ยอดรวม และหน้าสรุป) เพราะสูตรจะหาย
• ไฟล์อยู่ในเครื่องของคุณเท่านั้น เราไม่ได้รับข้อมูลใดๆ จากไฟล์ ควรสำรองไฟล์ไว้เป็นประจำ
• ไฟล์เตรียมไว้ 30 ห้อง ถ้าหอใหญ่กว่านั้นหรือมีหลายอาคาร การคัดลอกไฟล์ทุกเดือนจะเริ่มยุ่ง

เมื่อไหร่ควรเปลี่ยนจาก Excel เป็นระบบ

ถ้าเริ่มเบื่อการคัดลอกไฟล์ทุกเดือน หรืออยากออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จจากมือถือ HorHub ทำงานแบบเดียวกับไฟล์นี้แต่อยู่บนเว็บ: จดมิเตอร์แล้วออกบิลได้เลย ดูผังห้อง สัญญา และงานซ่อมในที่เดียว ใช้ฟรีสำหรับหอไม่เกิน 10 ห้อง (299 บาท/เดือน ไม่เกิน 30 ห้อง, 599 บาท/เดือน ไม่จำกัดจำนวนห้อง) อ่านเพิ่มใน โปรแกรมจัดการหอพักฟรี สำหรับหอไม่เกิน 10 ห้อง